1 Descarga e instalación
ProFactura App está disponible de forma gratuita en el App Store para iPhone. Solo necesitas una cuenta activa en profactura.es para empezar a usarla.
Requisitos
iPhone con iOS 16 o superior y cuenta activa en ProFactura (cualquier plan). La app es gratuita; el acceso depende de tu suscripción web.
💡 Consejo: Si aún no tienes cuenta, crea una prueba gratuita de 30 días en profactura.es/registro sin tarjeta de crédito.
2 Vincular el dispositivo con QR
La primera vez que abres la app, se muestra la pantalla de vinculación. En pocos segundos conectas el iPhone con tu cuenta de ProFactura escaneando un código QR.
Cómo vincular en 3 pasos
1. Entra en profactura.es desde el ordenador → Panel → icono de smartphone. 2. Aparece el QR — mantenlo visible. 3. Apunta la cámara del iPhone al QR → conexión automática.
- La vinculación es permanente: solo se hace una vez
- El token se guarda de forma segura en el Keychain de iOS
- Opción de introducir URL y token manualmente si no hay cámara disponible
- Desvincula el dispositivo en cualquier momento desde Ajustes → Desconectar
💡 Consejo: ¿Cambias de iPhone? Simplemente abre la nueva app y escanea el QR de nuevo. Las credenciales antiguas se invalidan automáticamente.
3 Panel de control móvil
En cuanto vinculas el dispositivo, el Panel te muestra un resumen completo de tu actividad financiera en tiempo real, sincronizado con tu cuenta web.
- Ingresos y gastos del año en curso con comparativa
- Facturas pendientes de cobro con alerta visual
- Últimas 5 gastos registrados desde el móvil
- Acceso rápido al Scanner OCR de scontrinos
- Timer activo visible si hay sesión de trabajo en curso
💡 Consejo: El panel se actualiza en tiempo real. Los datos son los mismos que ves en la versión web, siempre sincronizados.
4 Crear una factura desde el móvil
Crea facturas completas en segundos directamente desde tu iPhone. Selecciona el cliente, añade las líneas y envía. La factura queda registrada en tu cuenta web automáticamente.
Campos disponibles
Cliente (desde el listado o nuevo), descripción de los servicios, importes, IVA automático al 21%, fecha y número de factura autogenerado. Genera el PDF desde la versión web.
- Selecciona clientes directamente del listado sincronizado
- Añade múltiples líneas con descripción e importe
- IVA calculado automáticamente (configurable en la web)
- La factura se numera según la secuencia configurada en tu cuenta
5 Gestión de clientes
Consulta, añade y edita tu agenda de clientes directamente desde el iPhone. Todos los cambios se sincronizan instantáneamente con tu cuenta web.
- Búsqueda en tiempo real por nombre, NIF o email
- Historial de facturas por cliente
- Datos completos: NIF/CIF, dirección, email, teléfono
- Crea un nuevo cliente directamente al hacer una factura
💡 Consejo: Los clientes añadidos desde el móvil aparecen inmediatamente en el panel web — puedes completar los datos desde el ordenador.
6 Escáner OCR de gastos
Fotografía cualquier ticket o factura de proveedor y la inteligencia artificial extrae automáticamente el importe, el concepto y la fecha. El gasto queda registrado al instante.
Cómo funciona el OCR
1. Pulsa el botón "Escanear scontrino" en el Panel o en la pestaña Scanner. 2. Fotografía el ticket. 3. La IA lee el documento y propone los datos. 4. Confirma o edita. 5. El gasto queda guardado en tu cuenta.
- Reconoce tickets de gasolinera, supermercado, restaurante, ferretería y más
- Extrae importe total, fecha y nombre del comercio
- Puedes editar cualquier campo antes de confirmar
- El gasto se sincroniza con la pestaña de Gastos de tu cuenta web
💡 Consejo: Hazle foto al ticket justo en el momento de pagar: así no pierdes ningún gasto deducible. El OCR funciona incluso con tickets algo arrugados o mal iluminados.
7 Timer de horas trabajadas
¿Cobras por horas? El timer integrado registra el tiempo de trabajo con precisión y lo convierte en una factura lista para enviar al cliente con un solo toque.
Flujo de trabajo Timer → Factura
1. Introduce descripción del trabajo y tarifa por hora. 2. Pulsa Iniciar. 3. Pausa si necesitas descansar. 4. Pulsa Stop — se calcula el importe automáticamente. 5. Pulsa "Nueva Factura" → se abre pre-rellena con todos los datos.
- Pausa el timer y reanuda sin perder el tiempo acumulado
- Calcula automáticamente el importe según tarifa × horas
- Selecciona el cliente desde el listado o escríbelo manualmente
- Al cerrar la factura, el timer se reinicia automáticamente
💡 Consejo: El timer funciona aunque salgas de la app. El tiempo sigue contando en segundo plano hasta que pulses Stop.
8 Configuración y ajustes
La pestaña Ajustes te permite personalizar el funcionamiento de la app, cambiar el idioma de la interfaz y gestionar la seguridad de acceso.
Idiomas disponibles
Español, Italiano, English, Català, Euskara. El cambio de idioma se aplica al instante sin reiniciar la app.
- Cambio de idioma en tiempo real (5 idiomas)
- Activar/desactivar Face ID o Touch ID
- Ver servidor conectado (URL de tu instancia ProFactura)
- Desconectar el dispositivo (vincula otro iPhone o reinstala)
9 Face ID y seguridad
Protege el acceso a tus datos financieros con Face ID o Touch ID. Cuando está activado, la app solicita autenticación biométrica cada vez que se abre o vuelve del fondo.
Datos protegidos por el Keychain de iOS
El token de conexión y la URL de tu servidor se almacenan siempre en el Keychain cifrado de iOS, no en texto plano. Ni siquiera Apple puede acceder a ellos.
💡 Consejo: Activa Face ID si usas la app en un entorno público o compartes el iPhone con otras personas. Los datos financieros son sensibles.
10 Notificaciones fiscales AEAT
La app puede recordarte las fechas clave de presentación de impuestos a la AEAT directamente en tu iPhone, para que no se te pase nunca ningún plazo.
- IVA trimestral: 20 de enero, abril, julio y octubre
- IRPF trimestral (modelo 130) — mismas fechas
- Notificaciones locales — no requieren conexión a internet
- Actívalas desde Ajustes → Notificaciones fiscales → Permitir
💡 Consejo: Aunque uses la app por poco tiempo, activa las notificaciones. Un recordatorio a tiempo puede ahorrarte los recargos por presentación fuera de plazo.