Guía de Uso ProFactura
Guía completa para gestionar la contabilidad de tu empresa con hasta 5 usuarios
1 Primer acceso y configuración
Accede a tu panel con las credenciales de administrador. Lo primero que debes hacer es configurar los datos de tu empresa.
⚙️ Configuración inicial
1. Ve a Configuración → Empresa → 2. Rellena nombre, CIF, dirección y logo → 3. Configura las series de facturación → 4. Invita a los demás usuarios de tu equipo.
2 Gestión de clientes
Entra en Clientes → Lista para gestionar tu cartera de clientes. Pulsa "Nuevo Cliente" para añadir uno.
- Nombre o razón social, NIF/CIF y dirección fiscal
- Email para envío automático de facturas en PDF
- Teléfono y persona de contacto
- Historial de facturación completo por cliente
3 Facturación completa
Crea facturas profesionales desde Facturación → Nueva Factura. Todo se calcula automáticamente.
📝 El proceso es sencillo
Selecciona cliente → Añade líneas → El IVA, IRPF y totales se calculan solos → Guarda o envía por email → Descarga PDF profesional.
- Numeración automática correlativa
- Múltiples tipos de IVA (21%, 10%, 4%, exento)
- Retención de IRPF automática para profesionales
- Descarga PDF con tu logo y datos fiscales
- Envío directo por email al cliente
4 Gestión de proveedores EXCLUSIVO
Registra tus gastos y facturas de proveedores en Proveedores → Lista. Fundamental para calcular correctamente el IVA soportado.
📥 ¿Para qué registrar proveedores?
Las facturas de proveedores se incluyen automáticamente en el cálculo del IVA Soportado, lo que reduce tu declaración trimestral. ¡Es dinero que te ahorras!
- Alta de proveedores con todos los datos fiscales
- Registro de facturas de compra/gasto
- Subida de PDF de facturas de proveedores
- Extracción automática con IA de datos de facturas escaneadas
- Cálculo automático de IVA soportado en los modelos fiscales
5 Contabilidad EXCLUSIVO
El Plan Plus incluye un módulo de contabilidad completo basado en el PGC PYMES.
📚 Plan de cuentas
Plan de cuentas preconfigurado según el PGC español. Puedes personalizarlo según las necesidades de tu empresa.
📒 Libro diario
Cada factura genera automáticamente los asientos contables correspondientes. También puedes crear asientos manuales.
📊 Libro mayor
Consulta los movimientos de cualquier cuenta contable con saldos deudores y acreedores.
6 Nóminas y empleados EXCLUSIVO
Gestiona la información de tus empleados y sus nóminas en Empleados → Lista.
- Alta de empleados con datos laborales completos
- Generación y registro de nóminas mensuales
- Cálculo de retenciones IRPF de empleados
- Historial salarial por empleado
7 Modelos fiscales automáticos
ProFactura genera automáticamente tus declaraciones trimestrales a partir de todas las facturas registradas.
📊 Modelo 303 — IVA Trimestral
Calcula automáticamente IVA Repercutido, IVA Soportado y el resultado a ingresar/devolver.
📊 Modelo 111 — Retenciones IRPF
Incluye las retenciones de facturas profesionales y de nóminas de empleados.
8 Informes avanzados EXCLUSIVO
Accede a informes detallados en Informes:
- Informe de ventas por periodo, cliente o producto
- Informe de gastos por categoría y proveedor
- Cuenta de resultados (ingresos vs. gastos)
- Balance de situación
- Exportación AEAT compatible
9 Usuarios y permisos EXCLUSIVO
Tu plan permite hasta 5 usuarios. Gestiónalos en Usuarios → Lista.
👥 Gestión de equipo
Crea cuentas para tu contable, gestor administrativo o socio. Cada usuario accede con sus propias credenciales.
10 Asistente IA contable
Tu asistente de inteligencia artificial te ayuda con cualquier consulta fiscal o contable.
🤖 Ejemplos de preguntas
«¿Cuánto IVA llevo este trimestre?» • «¿Qué gastos son deducibles?» • «¿Cómo contabilizo un anticipo?» • «Verifica mi última factura»
11 Calendario de vencimientos
ProFactura incluye un calendario inteligente que gestiona automáticamente los plazos de cobro, pago y obligaciones fiscales.
📅 Vencimientos automáticos
Al crear una factura o registrar un gasto con fecha de vencimiento, el sistema genera una entrada automática en el calendario. Al marcar como pagado/cobrado, se completa sola.
- a_s9_li1
- a_s9_li2
- a_s9_li3
- a_s9_li4
- a_s9_li5
12 VeriFactu y envío AEAT NUEVO
ProFactura cumple con el RD 1007/2023 (Ley Antifraude). Cada factura genera un registro VeriFactu con cadena de hash SHA-256.
🔗 Envío automático
1. Crea una factura → 2. Se genera el hash SHA-256 encadenado → 3. Se envía a la AEAT en tiempo real → 4. El PDF incluye QR tributario y firma digital PAdES.
- a_s10_li1
- a_s10_li2
- a_s10_li3
- a_s10_li4
- a_s10_li5
13 Notificaciones inteligentes
ProFactura te avisa por 4 canales cuando tienes vencimientos próximos:
🔔 Canales
🔴 Badge rojo en el menú · 🔔 Popup al abrir el dashboard · 📱 Push del navegador (nativa OS) · 📧 Email automático cada 24h
14 Soporte prioritario
Como cliente del Plan Plus, tienes soporte prioritario:
📧 Email de soporte
info@profactura.es · +34 687 149 943
Tiempo de respuesta máximo: 12 horas laborables.