Guía de Uso ProFactura
Guía completa para gestionar la contabilidad de múltiples empresas — ideal para profesionales que administran varios negocios
1 Primer acceso y configuración
Accede a tu panel con las credenciales de administrador. Configura los datos de tus empresas.
⚙️ Configuración inicial
1. Ve a Configuración → Empresa y rellena los datos de tu empresa principal → 2. Crea la primera empresa-cliente → 3. Invita a los miembros de tu equipo.
2 Gestión multi-empresa EXCLUSIVO COMPLETO
La función más potente: gestiona la contabilidad de todas tus empresas-clientes desde un solo panel.
🏢 Crear una nueva empresa
Ve a Empresas → Lista y pulsa "Nueva Empresa". Cada empresa tiene su contabilidad completamente separada.
🔄 Cambiar entre empresas
Utiliza el selector de empresa en la barra superior para cambiar con un solo clic. Todos los datos se actualizan automáticamente.
- Número ilimitado de empresas-clientes
- Cada empresa tiene su propia contabilidad independiente
- Cambio entre empresas instantáneo sin cerrar sesión
- Plan de cuentas independiente por empresa
- Series de facturación independientes por empresa
3 Gestión de clientes (por empresa)
Dentro de cada empresa, gestiona sus clientes de forma independiente.
- Alta de clientes con NIF/CIF, razón social y datos de contacto
- Historial de facturación por cliente
- Búsqueda rápida por nombre o NIF
4 Facturación por empresa
Crea facturas desde Facturación → Nueva Factura. Cada factura se asocia a la empresa activa.
- Numeración automática con serie propia de cada empresa
- Logo y datos fiscales de la empresa en el PDF
- Múltiples tipos de IVA y retención IRPF
- Envío por email directo al cliente final
5 Proveedores y gastos
Registra las facturas de proveedores de cada empresa para calcular correctamente el IVA soportado.
📥 Registro rápido con IA
Sube el PDF de una factura de proveedor y la IA extraerá automáticamente los datos. Solo verificar y confirmar.
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6 Contabilidad completa
Cada empresa tiene su Plan General Contable independiente.
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7 Nóminas y empleados
Gestiona los empleados de cada empresa y sus nóminas mensuales.
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8 Modelos fiscales por empresa
Genera los modelos 303 y 111 de cada empresa de forma independiente.
📊 Workflow trimestral eficiente
1. Selecciona empresa → 2. Fiscal → Modelo 303 → 3. Trimestre → 4. Todo calculado → 5. Descarga → 6. Siguiente empresa.
9 Informes y exportación AEAT
Genera informes detallados por empresa:
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10 Usuarios ilimitados EXCLUSIVO COMPLETO
Tu plan incluye usuarios ilimitados. Perfecto para equipos grandes.
👥 Gestión del equipo
Crea cuentas para cada miembro: asesores, contables, administrativos. Cada uno accede con sus credenciales.
11 Asistente IA contable
Disponible en el contexto de cada empresa. Consulta datos fiscales específicos de la empresa activa.
🤖 Ejemplo de uso multi-empresa
«¿Cuál es el resultado del tercer trimestre?» • «¿Qué facturas faltan por registrar?» • «Genera un resumen para el cliente»
12 Calendario de vencimientos
ProFactura incluye un calendario inteligente que gestiona automáticamente los plazos de cobro, pago y obligaciones fiscales de todas tus empresas.
📅 Vencimientos automáticos por empresa
Al crear facturas o registrar gastos con fecha de vencimiento, el sistema genera automáticamente las entradas en el calendario. Ideal para controlar los plazos de cobro de decenas de clientes.
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13 VeriFactu y envío AEAT NUEVO
Cumplimiento total con el RD 1007/2023 para todas tus empresas. Cada factura genera un registro VeriFactu con hash SHA-256 encadenado.
🔗 Flujo automático
Crear factura → Hash SHA-256 encadenado → Envío AEAT en tiempo real → QR tributario + Firma PAdES en el PDF. Todo automático por empresa.
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14 Notificaciones inteligentes
No pierdas nunca un plazo con el sistema de 4 canales de notificación:
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15 Soporte premium
Como cliente del Plan Completo, tienes soporte premium con máxima prioridad:
📧 Email de soporte prioritario
info@profactura.es · +34 687 149 943
Tiempo de respuesta máximo: 6 horas laborables.